Kumpulan Tips dan Trik Cara Print yang Ampuh

Tips dan Trik Cara Print

Hallo Sahabat Teknologi, kali ini saya akan menjelaskan dan menunjukkan kepada anda mengenai tips dan trik cara print yang ampuh. Buat anda yang masih belum tahu bagaimana caranya print yang aik dan benar, kami akan menunjukkan kepada anda trik-triknya khususnya yang masih baru belajar.

Tips dan trik cara print di Microsoft Word

sumber: https://encrypted-tbn0.gstatic.com

Berikut ini langkah-langkah untuk print sebuah teks di microsoft word :

l Klik menu file lalu pilih print (Ctrl+P)

l Selanjutnya pilih Print All Pages untuk mencetak seluruh dokumen atau bila ingin mencetak halaman tertentu saja maka isikan nomor (section) halaman yang akan dicetak pada kotak Pages, contoh: anda isikan 5-9 untuk mencetak  5 sampai 9 halaman.

l Kemudian pilih printer yang akan digunakan mencetak, misalkan merk EPSON L300 Series

l Selanjutnya isikan jumlah rangkap salinan dokumen yang akan dicetak, misal isikan 2 untuk membuat 2 rangkap.

l Setelah semua konfigurasi pencetakan telah sesuai langkah selanjutnya mulai pencetakan dengan menekan tombol print (Ctrl+P)

1. Bagian setting print :

l Print All Pages. Untuk menentukan halaman mana saja ynag akan dicetak. Ketika anda memilih perintah kotak ini maka akan tampil beberapa pilihan berikut ini :

   n Print All Pages untuk mengeprint semua halaman pada dokumen aktif.

  n Print Selection untuk mencetak teks atau bagian dokumen tertentu saja yang telah       dipilih.

  n Print Curent Page untuk mencetak halaman aktif (tempat kursor berada).

  n Print Custom Range untuk mencetak halaman tertentu saja. Jika ingin menambahkan pemberian atau pemilihan nomor halaman yang akan dicetak secara spesifik diisi pada kotak Pages .

l Pages, diisi dengan nomor halaman yang akan dicetak. Pada saat ketika kotak Pages diisi maka item jenis pencetakan yang ada di atasnya akan otomatis berubah menjadi Print Custom Range .

2. Potrait Orientation untuk mengatur orientasi atau layout pencetakan. Pilihan :

  l Potrait untuk mencetak dokumen dengan posisi kertas vertikal

  l Landscape untuk mencetak dokumen dengan posisi kertas horizontal

3. Letter (8.5”x 11”) atau A4 (21 cm x 29,7 cm) , kotak ini untuk menentukan jenis ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak. Selain kedua ukuran tersebut pilihan lain yang tersedia diantaranya:

  l Legal (8.5” x 14”)

  l A3 (11.69” x 16.54”)

  l A5 (5.83” x 8.27”)

  l B4 (JIS) (7.17” x 10.12)

  l Envelope #10 (4.12” x 9.5”)

4. Pada 1 Pages Per Sheet kotak ini berisi jumlah halaman yang akan dicetak dalam 1 lembar kertas. Tidak hanya itu, anda juga bisa mencetak 2, 4, 6, 8, atau 16 halaman per lembar kertas atau anda juga bisa “memaksa” mencetak dokumen sesuai dengan target kertas yang ada di printer melalui scale to paper size .

5. Pada pilihan menu Page Setup untuk mengatur kertas dokumen secara keseluruhan baik ukuran kertas, margin yang digunakan, posisi/orientasi kertas, dan lain sebagainya

6. Collate kotak ini untuk mengatur urutan pencetakan dokumen, dan hanya akan berguna bila anda akan mencetak dokumen 2 rangkap atau lebih yang diisi pada kotak Copies di atas. Pilihan yang tersedia :

  l Collate untuk mencetak dengan urutan 1, 2, dan 3, dst setelah selesai kembali lagi ke 1, 2, 3, dst.

  l Uncollate untuk mencetak halaman 1, 1, 1 (sesuai dengan jumlah rangkap salinan dokumen), setelah itu baru mulai ke halaman 2, 2, 2 sebanyak jumlah rangkap dokumen, dst.

Tips dan trik cara print di Microsoft Excel

sumber: https://visiontrainingsystems.com

Berikut ini cara print dokumen di microsoft excel 2007 :

1. Buka dokumen yang ingin di cetak

2. Blok pada area yang ingin dicetak

3. Langkah selanjutnya anda klik Page Layout untuk menentukan posisi hasil cetak pada kertas apakah landscape (horizontal) atau Potrait ( vertikal / berdiri ). Untuk latihan kali ini, pilih Landscape.

4. Pilih ukuran kertas yang digunakan

5. Masih pada Page Layout klik Print Area, lalu pilih Set Print Area. Selanjutnya nanti area yang akan di cetak akan terseleksi, tandanya ada garis putus-putus mengelilingi area yang akan di cetak tersebut.

6. Sebelum menekan tombol print sebaiknya lihat dulu Previewnya, dengan cara klik icon Preview, atau klik Ribbon Home, klik Print, pilih Print Preview. Pada saat preview kita bisa melakukan perubahan pada margin, dengan cara klik Show Margin. Perlu anda ingatkan bahwa preview dan hasil sebenarnya di Microsoft Excel kadang tidak sama. Dalam mengatur margin, kami sarankan margin kanan ukurannya lebih besar dibanding margin kiri, jika tidak maka biasanya kertas akan terpotong.

7. Jika selesai anda sudah  bisa mencetak dokumen dengan cara klik icon Print. Sebelumnya anda lihat dulu setingan properties printer anda apakah ukuran kertasnya sudah sesuai. Yang paling penting jangan sampai kertas dokumen yang akan kita cetak ukurannya Legal atau tidak sesuai, tapi pada default properties printer ukuran kertasnya Letters. Hal ini bisa menyebabkan dokumen terpotong. Dengan demikian sesuaikan dulu ukuran kertas pada properties printer dengan ukuran kertas dokumen yang akan dicetak.

Merubah Ukuran Kertas Print

Jalan keluar yang pertama, melakukan perubahan setingan kertas pada default Printer anda. Selanjutnya sesuaikan dengan ukuran kertas dari dokumen yang akan anda cetak di Microsoft Excel, caranya:

l Klik ribbon Home

l Pilih Print

l Pilih merk Printer yang digunakan

l Pilih Properties

l pilih Printing Shortcuts

l Pilih  Paper size, pada langkah ini silahkan pilih ukuran kertas yang sesuai

Trik untuk melakukan perubahan default ukuran kertas pada printer, biasanya ada pada bagian properties setingan printer.  Seperti contoh, pada seri printer HP Deskjet F2200 series anda bisa melakukan perubahan pada menu Printing Shorcuts – Paper sizes. Untuk seri Printer lainnya silahkan anda menyesuaikannya sendiri.

l Selanjutnya klik OK

Urutan diatas mungkin tidak akan sama, tergantung jenis printer yang digunakan.

Demikian itulah kumpulan tips dan trik cara print yang baik dan benar versi AzrilSmart27. Terima kasih telah membaca artikel kami dan tunggu artikel terbaru lain tentunya lebih menarik...Sampai Jumpa...!!!